[mohammadch]

با سلام خدمت همه بزرگواران
قصد راه اندازی سیستم حسابداری برای واحد بازرگانی را دارم که دارای شعبه ای در شهر دیگر است. این واحد٬ نمایندگی چندین برند ایرانی را دارد.
میخواهیم برای هر شعبه انبار مجزا تعریف کنیم تا بتوانیم گزارش سود هر شعبه را بدست آوریم مثلا شعبه اصلی چقدر سود داشته(کلی و به تفکیک کالا) و همین طور شعبه فرعی دیگر ... البته سیستم کاری شعبه ها یکی است یعنی هر کدام اجازه خرید مستقیم از کارخانجات را طبق سفارش مشتری دارد.
ودیگر اینکه ممکن است از شعبه اصلی کالای مورد نیاز شعبه دیگر فرستاده شود... چطور برنامه ریزی کنیم که سود شعبات مخلوط نشود
برنامه خاصی هم مدنظر هست بفرمایید
ببخشید طولانی شد

[alipesaraklu]

با سلام و عرض ادب
برای محاسبه سود هر شعبه و یا اخذ هر گزارش دیگه بر مبنای شعبه، بر اساس انبار امکانپذیر نیست چرا که فقط کالاهای شما میتواند با انبار ارتباط سیستمی داشته باشد ولی هزینه های عمومی و اداری و فروش  که لازمه کسب درآمد شما میباشد نمیتواند با انبار در ارتباط باشد. بنابراین منطقی این است که شما هر شعبه را به عنوان یک مرکز هزینه تعریف نمائید و بر اساس مراکز هزینه نسبت به استخراج گزارشات اقدام کنید. بهتر است از یک نرم افزار با قابلیت چند سطوح تفصیلی استفاده شود.

با تشکر

[mehdiasiaban]

سلام
بستگی دارد که نحوه حسابداری در آن شعبه چگونه باشد آیا آنها مستقل از واحد مرکز هستند یا خیر؟
شرایط فروش و تسویه چگونه است آیا رویه امانی به کار گرفته می شود یا خیر روال عادی است
در صورت اجرای رویه امانی نیازی به نرم افزاری دارید که انبار آن توانایی صدور حواله امانی کالا را داشته باشد وبتواند در کد معین مجزایی از جساب کل موجودی کالا تحت عنوان کالای امانی نزد دیگرانو با تفصیل شعبه اقلام را نگهداری و گزارش نماید .
اما در صورتی که واحد مستقل نباشد انبار مجزا برای شعبه در نظر گرفته می شود
البته در روش اول هم جهت دقت بیشتر می توان هم از روش امانی و ایجاد انبار مجزا با هم استفاده کرد
ضمناً حساب های فی مابین و هزینه ها وفروش همچنین حساب موجودی ها باید بگونه ای طراحی شود که بتوان بر اساس خرید (در صورت بازرگان بودن مجموعه )اطلاعات استخراج نمود

[hoda]

با سلام و احترام
با توجه به توضیحاتی که دادید مشخص است که شعب به صورت مستقل کار می کنند و علاوه بر تأمین کالا از مرکز می توانند مستقل هم خرید کنند،حال اگر منظورتان از سود،فقط سود کالاهای ارسالی از مرکز به شعب می باشد(نه سود کلی شعب)کافیست از نرم افزاری استفاده کنید که سرفصل تفصیلی شناور داشته باشد، گروه شعب را تعریف و شعبه ها را یک به یک در زیرگروه آن ایجاد کنید.
زمان ارسال کالا به شعبه:شعبه(از سرفصل بدهکاران)بدهکار شده و کنترل موجودی شعبه(حساب واسطه)بستانکار می شود
زمان فروش شعبه:کنترل موجودی شعبه، بدهکار و فروش شعبه(از سرفصل فروش)بستانکار می شود
زمان ثبت هزینه شعبه:هزینه شعبه(از سرفص هزینه ها)بدهکار می شود و با توجه به اینکه پرداخت چگونه انجام شده است سمت بستانکار انتخاب می شود
در اینصورت وقتی از یک شعبه گزارش بگیرید:حساب کنترل موجودی کالا ،موجودی کالا ی مرکز نزد شعبه را نشان می دهد و همچنین فروش و هزینه ی شعبه را نیز می توانید در همین گزارش ببینید.

در شرکت خودمان برنامه ای مشابه را برای تعاونی مصرف ذغال سنگ با 6 شعبه تعبیه کردیم با این توضیح که هر شعبه نیز نرم فزار دارد و به گونه ای سرفصل های نرم افزار مرکز و شعب تعریف شده است که سند ارسال کالا از مرکز به شعبه (از طریق فایل Excel)در نرم افزار شعب وعملیات شعبه (از طریق فایل Access )به صورت اتوماتیک در نرم افزار مرکز ثبت شده و نیاز نیست کاربر مرکز به صورت دوره ای اسناد مذکور را ثبت نماید.دراین نرم افزار موجودی کالا و فروش هر شعبه در مرکز بصورت مجزا قابل رؤیت می باشد و می توان ریز کالاهایی که مشتریان از شعب خریداری کردند را در مرکز مشاهده نمود.