[saeed gholizadeh]

نحوی چگونگی  حصول اطمینان از اینکه  تفکیک وظایف در سیستم مالی  از صحت مدارک و گزارش های مالی به ما اطمینان می دهد که منافع شرکت در برابر تقلب و بی دقتی حفظ شود.

[Masoud_MI]

سلام دوست عزیز

واحد مالی و حسابداری در شرکت‌ها اعم از اینکه بزرگ باشند یا کوچک مجموعه‌ای افراد با مهارت‌ها و تخصص‌های مختلف است که اگر چیدمان درستی داشته باشند، هر کدام بخشی از کار مالی شرکت را بر عهده گرفته و به صورت سلسله مراتبی یا به صورت همسطح کارهای مربوطه را انجام می‌دهند. تخصص‌های واحد مالی و حسابداری می‌تواند به صورت تفکیک شده اعم از کارگزینی، اداری، حسابداری مالی، حسابداری صنعتی، حقوق و دستمزد و ... بوده یا اینکه همه امور به صورت مشترک و بدون جداسازی تخصص‌ها انجام گیرد.

به دلیل اینکه واحد مالی و حسابداری در طول سال علاوه بر کارهایی معمول مسئول تهیه کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز برای پرداخت مالیات‌ها و حسابرسی و ممیزی مالی و مالیاتی می‌باشد، بهتر است وظایف و تخصص‌ها به خصوص اگر شرکت بزرگ باشد به صورت کاملاً تفکیک شده انجام شود تا امکان پاسخگویی و مهمتر از آن، دفاعیات قانونی به صورت حرفه ای وجود داشته باشد.

همچنین از لحاظ کنترل‌های داخلی نیز صحیح نمی‌باشد که کلیه امور مالی و حسابداری توسط یک شخص انجام شود چرا که امکان خطا، اشتباه و تقلب در این مورد افزایش می‌یابد و زمانی که تفکیک وظایف انجام گرفته باشد، هر بخش می‌تواند بعنوان یک کنترل کننده بر عملیات بخش دیگر نیز نظارت کند.

با احترام...