[rasoolz313]

سلام دوستان
در یک خبر گزاری با یکسری افراد قرارداد بسته می شه تا در قالب یک پروژه از  افراد خاصی گزارش(مصاحبه) تهیه کنندو بابت هر گزارش مبلغی به آنها پرداخت می شود.
اما چون این افراد تجهیزات لازم برای اینکارو ندارن و از آنجایی که سیاستهای این خبرگزاری بر این است که تجهیزات متعلق به خود افراد(طرف حساب) باشه تا این کارو جدی بگیرن و.....
خود این خبرگزاری اقدام به خرید کلی این تجهیزات کرده و در قالب یک پک در اختیار آنها قرارداده و به سه روش مبلغ آنها وصول می کنه.
روش اول: 
مبلغ تجهیزات را جزء پیش پرداخت در قرارداد لحاظ می کند.
 روش دوم: 
بابت مبلغ پک، چک ضمانت می گیره و مبلغ آن را طی دو یا سه مرحله از هر پرداخت کسر میکنه.
روش سوم:
بابت کل مبلغ آن سه فقره چک می گیره و پس از پرداخت هر قسط(بطور کامل) اقدام به وصول چک خود می نماید.(و بابت این تبادل یک تفاهم نامه جداگانه منعقد میگردد)

حال سوالات بنده از دوستان محترم:
1)این خریدها جزء چه سرفصلی حساب می شوند؟ و نحوه ثبت حسابداری خرید تجهیزات و حالتهای اول ، دوم و سوم؟
2)اگه مقداری از این تجهیزات اضاف بیایند و از آنجایی که فاکتور آنها کلی است تکلیف چیست؟
3)کدام روش نسبت به روشهای دیگر از لحاظ حسابداری و حسابرسی بهتر می باشد؟
4)آیا امکان داره این خرید ها رو جز خرید های تجهیزات لحاظ نکنیم؟

[Masoud_MI]

سلام دوست عزیز

1)این خریدها جزء چه سرفصلی حساب می شوند؟ و نحوه ثبت حسابداری خرید تجهیزات و حالتهای اول ، دوم و سوم؟

شما می‌بایست این خریدها را در حساب پیش‌پرداخت‌ها ثبت نمائید.

حالت اول:

پیش پرداخت به پیمانکاران        ***
                  صندوق/ بانک             ***

حالت دوم: در این حالت علاوه بر ثبت فوق، یک ثبت کنترلی نیز می‌بایست انجام گردد.

حساب انتظامی - اسناد دریافتی بابت ضمانت تجهیزات                      ***
                  طرف حساب انتظامی - اسناد دریافتی بابت ضمانت تجهیزات  ***

حالت سوم: در واقع یک نوع قرض گرفتن محسوب می‌گردد که می‌بایست سند زیر را در دفاتر ثبت نمائید.

اسناد دریافتنی                       ***
                  صندوق/ بانک             ***

2)اگه مقداری از این تجهیزات اضاف بیایند و از آنجایی که فاکتور آنها کلی است تکلیف چیست؟

وقتی که جنابعالی می‌فرمائید طي سياست شركت، این تجهیزات متعلق به آنها مي‌باشد، بنابراین تجهیزات باقی‌مانده نیز در نهایت می‌بایست به حساب آنان منظور گردد. در صورتی که شما قصد دارید این تجهیزات را برای شرکت بردارید، می‌بایست مبلغ آن‌ها را محاسبه و بعنوان خرید تجهیزات در دارائی‌های خود ثبت نمائید.

3)کدام روش نسبت به روشهای دیگر از لحاظ حسابداری و حسابرسی بهتر می باشد؟

بهترین کار این است که چنانچه در قرارداد فیمابین گنجانده شده است و بلاقاصله بعد از خرید، تجهیزات مزبور را به پیمانکار واگذار می‌نمائید، در سرفصل "پيش‌پرداخت‌ها" ثبت و از در زمان پرداخت هر صورت وضعیت از حساب پیمانکاران کسر نمائید.

4)آیا امکان داره این خرید ها رو جز خرید های تجهیزات لحاظ نکنیم؟

زمانی شما می‌توانید این اقلام را بعنوان تجهیزات در دفاتر خود ثبت کنید که به طور کلی اقدام به خرید و سپس مصرف و یا فروش تجهیزات نمائید. ولیکن زمانی که طی قرارداد، خرید تجهیزات را بعنوان پیش‌پرداخت مشخص فرمودید، نمی‌توانید این خریدها را به حساب شرکت منظور کنید چراکه در هنگام خرید به پیمانکاران واگذار می‌شود.


با احترام...

[rasoolz313]

سلام ممنون بابت پاسختون
نکته ای که گفتن اون شاید مهم باشه اینه که این خبرگزاری این اقلام را از چند جای مختلف تهیه می کنه و بابت هر خرید یک چک(روز) به میزان کل خریدی که از آن شخص داشته پرداخت میکنه و با گذشت زمان و انعقاد قرارداد با طرف حسابها تجهیزات رو به آنها تحویل می دهد.
آیا این فاصله زمانی بین خرید و تاریخ انعقاد قرارداد مهمه؟
و چکهایی که به فروشندگان پرداخت میشه رو چگونه بین طرف حسابها تسهیم کنیم؟آیا این کار ممکن هست؟ یا اینکه از یک حساب واسطه استفاده کنم؟
ممنون

[Masoud_MI]

سلام جناب آقای رسول عزیز

نکته ای که گفتن اون شاید مهم باشه اینه که این خبرگزاری این اقلام را از چند جای مختلف تهیه می کنه و بابت هر خرید یک چک(روز) به میزان کل خریدی که از آن شخص داشته پرداخت میکنه و با گذشت زمان  و انعقاد قرارداد با طرف حسابها تجهیزات رو به آنها تحویل می دهد.

با توجه به توضیح این مطلب که بیان فرمودید و همچنین سوالات اخیر شما در نهایت پاسخ بنده نیز تغییر می‌کند که به شرح ذیل تقدیم می‌گردد:

---

1)این خریدها جزء چه سرفصلی حساب می شوند؟ و نحوه ثبت حسابداری خرید تجهیزات و حالتهای اول ، دوم و سوم؟

شما می‌بایست این خریدها را در حساب دارائی ثابت خود و سرفصل "ماشين‌آلات و تجهيزات" ثبت نمائید.

در زمان خريد ثبت زير در دفاتر درج مي‌گردد:

ماشین‌آلات و تجهیزات                 ***
                  بانک/ ح.پرداختنی          ***


سپس در زمان تحویل تجهیزات در بازه‌های زمانی مختلف به پیمانکاران خواهیم داشت:

حالت اول:

پیش‌پرداخت هزینه - پیمانکاران     ***
                  ماشین‌آلات و تجهیزات     ***

در ادامه در زمان پرداخت صورت وضعیت طی توافق قبلی (یک یا چند مرحله) می‌بایست این پیش‌پرداخت مستهلک گردد.


حالت دوم: در این حالت علاوه بر ثبت فوق، یک ثبت کنترلی نیز می‌بایست انجام گردد.

حساب انتظامی - اسناد دریافتی بابت ضمانت تجهیزات                      ***
                  طرف حساب انتظامی - اسناد دریافتی بابت ضمانت تجهیزات  ***

در ادامه در زمان پرداخت صورت وضعیت پیمانکار، می‌بایست این پیش‌پرداخت طی سه مرحله مستهلک گردد و پس از مرحله آخر ثبت کنترلی فوق نیز بصورت معکوس درج می‌گردد.


حالت سوم:

اسناد دریافتنی                          ***
                  ماشین‌آلات و تجهیزات    ***

در این خصوص لازم به ذکر است که شما می‌توانید بعد از انجام ثبت پرداخت صورت وضیعت پیمانکار، اسناد مزبور را طی سه مرحله بستانکار و حساب بانک یا صندوق خود را بدهکار نمائید.

2)اگه مقداری از این تجهیزات اضاف بیایند و از آنجایی که فاکتور آنها کلی است تکلیف چیست؟

از آنجا که این تجهیزات در حساب دارائی‌های ثابت شرکت ثبت گردیده است، مشکلی از این بابت پیش نخواهد آمد و تجهیزات اضافی در دفاتر باقی خواهد ماند. فقط ذکر یک نکته ضروری است که این کار به نوعی خرید و فروش تجهیزات می‌باشد و بحث سود یا زیان خرید و فروش دارائی مزبور نیز پیش خواهد آمد که در زمان تحویل این تجهیزات به پیمانکاران بایستی به آن دقت شود. در ثبت‌های فوق فرض بر این است که این عملیات (خرید و فروش تجهیزات) فاقد هرگونه سود و زیان است.

3)کدام روش نسبت به روشهای دیگر از لحاظ حسابداری و حسابرسی بهتر می باشد؟

هر کدام از این روش‌ها بر حسب سیاست شرکت ارزیابی می‌شوند و در صورتی که مطابق استاندارد حسابداری مشکلی نداشته باشند، از لحاظ حسابداری و حسابرسی نیز مشکلی در پی نخواهید داشت.

4)آیا امکان داره این خرید ها رو جز خرید های تجهیزات لحاظ نکنیم؟

خیر، با توجه به توضیحات تکمیلی که فرمودید می‌بایست این تجهیزات را جزء دارائی‌های ثابت شرکت ثبت نمائید.


با احترام...

[rasoolz313]

اگر ما همراه با تجهیزات یک سری تجهیزاتی که نتوان آنها را جز تجهیزات لحاظ کرد اما بودن آنها لازمه ی کار می باشد مثل باطری/سیم و کابل /رابط برق و غیره خرید کنیم و قرار باشد یکسری از انها را خودمان استفاده کرده و یکسری را به طرف قراردادها بدهیم در اینجا ما باید چگونه عمل کنیم؟
ثبت خرید و ثبت واگذاری اقلام ذکر شده؟

[Masoud_MI]

سلام دوست گرامی

ثبت خرید و واگذاری این اقلام نیز مانند ثبت‌های ارائه شده قبلی است و تفاوتی از این بابت وجود ندارد، ولیکن آن میزان از تجهیزات که توسط شرکت به مصرف می‌رسند می‌بایست مستهلک و به حساب هزینه برود.

با احترام...